Responsable bureau d’études (H/F)

-> Gérer administrativement la vie courante de la société :

• Gérer les emplois du temps, planning, le courrier, le standard téléphonique, organiser les déplacements et les réunions
• Préparer les dossiers permettant la prise de décision
• Assurer l’interface entre la direction Générale et les collaborateurs : relayer les informations…
• Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers
• Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures
• Assurer le suivi des stocks et la logistique
• Suivre le budget et la comptabilité : facturations clients, règlements fournisseurs
• Analyser et suivre la trésorerie, gérer des dossiers de financement, rechercher et proposer des solutions de gain et d’économie
• Renseigner et conseiller la clientèle, résoudre les litiges
• Enregistrer et suivre les commandes, les en-cours, les crédits clients, effectuer des relances, veiller au recouvrement des impayés
• Gestion du pack informatique
• Préparer les variables de paies
• Participer aux réunions CSE

-> Organiser et manager le bureau d’études :

• Etablir le dimensionnement de l’ensemble des collaborateurs nécessaires à la réalisation des projets : chargés de projets, dessinateurs/projeteurs, dessinateurs
• Recruter et intégrer les nouveaux collaborateurs en lien avec le service RH
• Manager et animer l’équipe: définir les objectifs, apporter un soutien technique et méthodologique, accompagner les évolutions, les montées en compétences, évaluer les performances individuelles et collectives
• Planifier et répartir les projets selon le niveau d’expertise et la charge de travail de chacun
• Coordonner et contrôler l’état d’avancement des projets en collaboration avec le directeur technique pour anticiper les potentiels points de blocages et en optimisant les process
• Être l’interface avec les éventuels partenaires ou prestataires
• Suivre les indicateurs, participer, en lien avec le responsable Administratif et Financier à la préparation des documents comptables

-> Piloter des études de conception et le suivi commercial :

• Orienter vers des solutions de conception, réaliser les arbitrages et les choix techniques en accord avec le directeur technique
• Suivre et garantir la productivité, les marges et la rentabilité des projets
• Être un des garants des projets réalisées, en alertant sur les éventuels écarts constatés et en proposant les solutions à mettre en place
• Sélectionner et gérer les prestataires externes et les éventuels sous-traitants (vérification des factures, négociations des contrats…)
• Assurer un suivi commercial régulier auprès des clients (gestion des réclamations…)

-> Assurer une veille technologique et concurrentielle :

• Collecter, classer et mettre à jour les informations liées à un projet
• Assurer une veille concurrentielle et des opportunités de marché
• Réaliser un suivi des outils utilisés pour pouvoir les faires évoluer et assurer une veille sur les nouveaux outils disponibles sur le marché